表格怎么打印在a4纸上(如何打印表格)

如何将excel表格打印在一张A4纸上？

操作方法

首先点击打印预览，根据你的需要，将纸张打印设置成横向或纵向。

关闭预览，表格中会出现A4纸大小的虚线。看看表格的内容是否在虚线以内（左侧）。如果没有，说明你的表格不能在一张纸张打印完。

接下来，观察表格中较宽的列，用鼠标左键点击进行调节。

将较宽的表格拉小，尽量让表格能够在虚线内显示完毕。

如果表格内容很多，单靠调节表格不能满足要求。此时可以选择更改字体大小，将表格字体稍微调小一些，腾出更多的可调节空间。

另外，还可以在打印时，采取缩放打印。将原始打印比例100%调小即可。

如何打印表格文件？

一、缩放打印。

目的：将多页不规则的表格快速的调整1页进行打印

1、Ctrl+P打开【打印】对话框。

2、单击【设置】最后一行【无缩放】右侧的箭头，选择【将工作表调整为一页】。

1、从【打印预览】中可以看出，如果直接打印，表格会被打印在4张纸上，很显然不是我们想要的结果。

2、遇到此类情况最快捷的操作方式就是【无缩放】-【将工作表调整为一页】。当然也可以按【自定义缩放选项】进行个性化的设置。

二、设置打印区域。

目的：对指定的部分进行打印。

1、选定需要打印的目标区域。

2、【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】。如果需要添加新的打印区域，只需选择【打印区域】中的【添加到打印区域】即可。

默认情况下打印本文档的所有页面。如果只打印部分页面，就需要【设置打印区域】或者【添加到打印区域】命令来协助完成。

三、打印标题。

目的：所有页面全部打印标题。

1、【页面布局】-【打印标题】。

2、单击【打印标题】-【顶端标题行】右侧的箭头，选择需要在每页都显示的标题，单击箭头返回并【确定】。

如果在核对或查阅数据时，不知道某列数据的具体意义，不妨通过【打印标题】来完成哦！

四、打印选定区域。

目的：对选定的区域进行打印。

方法：

1、选定需要打印的区域。

2、Ctrl+P打开【打印】对话框，选择【设置】下第一行【打印活动工作表】右侧箭头，选择【打印选定区域】。

解读：

1、此功能和【设置打印区域】功能基本相似，此功能只对当前打印有效，而【设置打印区域】对后续的打印也同样有效。

2、通过此方法还可以【打印整个工作簿】，设置方法一样哦！

五、忽略边框线、填充色及字体颜色打印。

目的：不打印边框线和填充色及字体颜色。

方法：

1、【页面布局】，单击右下角的箭头打开【页面设置】对话框。

2、单击【工作表】标签，选择【打印】标签中的【单色打印】和【草稿质量】并【确定】。

此操作其实完成了两个功能需求，一是忽略了边框线，二是忽略了背景色和字体颜色。

六、隐藏错误值进行打印。

目的：对显示错误的单元格不予打印。

方法：

1、【页面布局】，单击右下角的箭头打开【页面设置】对话框。

2、单击【工作表】标签，选择【错误单元格打印为】右侧复选框中的【空白】并【确定】。